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找到打开订单之门的钥匙

发布日期:2023-04-04 09:37:53   浏览量 :153
发布日期:2023-04-04 09:37:53  
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做外贸这么多年,我也经历过不少大小事,渐渐发现:很多道理,都是客户教的。


            


与人为善,订单自来


 


S是一位黑人小哥,来自肯尼亚,现在是我的客户。我和他结缘于一次行业展会。


 


做外贸的第一年,我和几位同事去上海参加展会。布展完的第一天傍晚,我们从展馆到酒店办理入住,打算出去吃晚饭。


 


刚抵达酒店,就看见大堂经理从里面走了出来,边走边对着大厅的人群喊道:“请问这里有人会说英语吗?我需要有人帮我一个忙。”


 


我一听这话,也没多想就回答道:“我可以帮你看看,你需要帮什么忙?”


 


说着她走过来告诉我酒店入住了国外客人,但是房间里的Wi-Fi怎么也连不上,她不会英语无法教客户按照正确步骤操作。


 


于是她带着我来到了客人的房间,我一进门就看到一个高高瘦瘦的黑人小哥,手里拿着酒店的路由器正在看。


 


大堂经理告诉我酒店的验证步骤和Wi-Fi密码,按照我的翻译操作,小哥成功连上了Wi-Fi,笑着露出一口大白牙,随即我们就聊上了。


 


黑人小哥第一次来中国,人生地不熟,我便邀请他和我们一起吃晚餐,他很乐意地答应了。我们点了些常见的中国菜,小哥对一盘白切鸡爱不释手。


 


由于不会用筷子,在向我们确认过这样并不会显得无礼后,他干脆直接上手了,最后我们又帮他多点了一盘白切鸡。我们边吃边聊,他说了很多肯尼亚的食物和饮食习惯等话题。


 


那是我第一次跟外国人同桌吃饭、相谈甚欢,那顿饭因为多了一个不同肤色的朋友而更加热闹。


 


第二天,展会正式开始,作为行业新人,我整个上午都在竭力用英语接待不同国家的采购商,我把心思都花在能和对方顺畅沟通上,以至于很难判断哪些是真正有潜力的客户。我只能尽力保持着初出茅庐的谦逊和真诚以应对一些情景。


 


大概在闭馆前两个小时,一个熟悉的身影出现在视线里,我连忙打招呼:Hi!


 


S转头看到了我,立马来到了我们展位,并给了我一个结结实实的拥抱。“噢,这是你们的展位,你们也做这些产品是吗?”


 


说着他拿起我们的样品仔细看,又从口袋里掏出他的名片递给我,原来他也是我们行业的采购商。


 


我这才想起来之前都忘了问他是做什么生意、什么产品,没想到这么巧。因为要赶去供应商那里,S在我们摊位上看了一些样品,问了我大致的价格后就离开了。


 


临走的时候留下了一句:“我会把我的订单给你的。”


 


再后来我们的联系日益密切,作为土生土长的中国人,我对这位异国朋友提供了很多生活上的帮助:帮他查询公交地铁路线、帮他把供应商的中文资料翻译成英文等等。


 


他回国之后,我就收到了他发给我的订单。


 


除了工作,S也经常跟我聊一些生活上的话题,我们渐渐成了无话不聊的好友。有一次来中国参展,他还给我带了礼物,我们一起吃了晚饭,结账时他拿出提前换好的人民币把单买了,坚持说要谢我,因为他的机票酒店都是我安排的。


 


吃完饭我们在人民广场散步,路过一家卖丝绸、扇子和各种传统中国小物件的店,我想给他老婆买点小礼物,他却说:“这些店都是坑我们这些老外的,东西卖得比平时贵很多。你要给我礼物就在平常的时候看到再买,不要在这里买。”


 


看来他已经很熟悉中国了。


 


总之S还做了很多让我感动的事情,我们也成了真正意义上的异国他乡的可以相互分享生活的朋友。


 


我常常会想,订单也不过是我们这段友谊的附加品,与人为善、诚信待人,一切自然会往好的方向发展。


 


坚持到最后,才能看见曙光


 


我的一个泰国客户,来自某平台的询盘。


 


我清楚地记得,当我报完他的那条询盘,拿到了后台推送给我的邮箱,并在迫切想要得到开发信回复时,我把他的邮箱放到了群发的一百多个邮箱地址里面。而他,是唯一回复我邮件的一个。


 


就这样我们沟通多次,终于在第二个月的时候他要求我给他打样品。那时候我已经做外贸有半年了,好几个客户已经慢慢开始做起来了。


 


在我的潜意识里,我觉得他也会像我前面做起来的客户一样,成为我真正成交的下一个客户了。但没想到的是,从最初的沟通到最终成单,我们之间拉锯了3年之久。


 


按照之前客户的成交过程来推测下一个客户,都是不准确的。经验之谈再次被证明不可靠。客户没有消失,从寄样到收到样品,客户的反馈都非常棒。但,就是不下单。


 


后面我跟客户也一直保持着邮件往来,他的回复也只是偶然性的。直到有一天,他发邮件问我是否参加当时九月份的展会。我兴奋地觉得,机会来了。


 


于是我们约好在展会见面。终于,在参展的第二天,他拖着一个黑色的行李箱来到了我们展位。


 


相比中东和欧美人,东南亚人的态度总是友好而热情,客户也是全程笑着跟我聊产品和报价,互换名片后拿走了样本册和报价单。


 


两个人进行了面对面愉快而坦诚的沟通交流,还现场在我们展位看了很多的产品样品。我想,这次他总得下大订单了吧。


 


果然又一次事与愿违。产品、价格和沟通都没有问题,但是一问到订单就略显尴尬。


 


我仍然觉得他是个有潜力的家伙,还是没有放弃他。就这样我一直坚持着给他发行业信息,产品信息。后来因为一些原因我离职了,前后几个月的时间里也没有经常去跟进那些潜在客户。


 


几个月后我又回到了这个行业,有一天这个久违的客户突然联系我,说是要下单。简单跟他说明了我的情况,他还是毫不顾忌地把订单下给了我,而这距离我第一次收到他开发信的邮件回复,已经过去了整整3年。后来他一直陆陆续续给我下单已经持续了4年。


 


其实我们的产品不属于大型机械,更接近于快消品,产品本身使用周期也不长。


 


3年的时间,隔壁邻居家的懵懂初中生已经长成朝气蓬勃的高中追风少年。若没有坚持给他发那些往来的邮件,产品信息的分享和沟通,累积的好感与信任,我想这个客户早已经与我分道扬镳。


 


我们当然希望每一个沟通的客户马上就能给我们下单,每一封邮件和电话都立马有积极的回应,每一个询价都很快收到客户的肯定,每一个样品都能迅速成功敲开客户的大货订单,但是现实中却往往会有这样那样的客观情况发生,比想象中复杂很多。


 


若我们的工作没有得到及时的预期结果,先不要灰心和失落,再坚持一下。抱着这样一种信念“所有的客户最终都会和你合作的,之所以还没有,是因为还没有到最终”。


 


找到一把开启客户心门的钥匙


 


M是一个50多岁的中东老头,那时候他来我工作的工厂检验他自己的订单。说来这个M也很厉害,对订单质量有着极其严格和苛刻的要求。


 


每次产线生产他的订单,他都要亲自跑过来验货,自己到生产线上检验产品,不怕辛苦不怕累,只求质量达到他的要求。


 


我有幸和M有过一次深入的交流。


 


有天,工厂老板从机场接M回到办公室看一些样品和新产品。突然老板把我们3位同事都叫到会议室,说M有问题想问问我们。


 


进去后,M让我们围着他坐下来,原来他是想给我们出一道考题。他说,假设现在他手里有一个即将要下的订单,而我们分别代表他的3个潜在接单的供应商,交代了一些具体条件后,他提问:3个人都想从他手里拿到订单,给15分钟的时间,每个人跟他说打算怎么做来拿下他的订单。


 


我已经忘记当时具体说了些什么,但是M对于我的点评,我到现在都记得很清楚。他说我给他的感觉很“aggressive”“It feels like all you care about is my money, not me”,这句话我一直记在脑海里,在以后的工作中我经常拿出来自我提醒。


 


新手业务员可能也跟当时作为新手的我一样,太过急于求成,而忘了站在客户的角度考虑客户的需求和感受,如果没有把客户关心的问题解决好,获得客户信任,反而让客户感觉自己只想拿订单赚钱。客户又怎会把订单轻易下给你呢?


 


如果你让客户觉得你完全在为他考虑,把他担心的问题,包括产品质量和各方面细节都做好,订单其实是水到渠成的事。


 


在点评完我们每一个人之后,中东老头又说了一段话,我也一直记忆深刻,他说:“每个客户都是一把锁,而你要做的就是找到打开那把锁的钥匙。”


 


我对那个场景印象深刻,因为他当时怀里抱着我们的产品,而我们的产品底部,是真的有一把钥匙。他坐在我们中间举着那把钥匙对着我们说“find the key”。


 


很多年过去了,这个“好为人师”的中东老头给我留下的,是两条朴实受用的真理:想客户所想,将注意力集中在产品质量上;不同的客户是不一样的锁,要找到对应的钥匙才行。


 


写在最后


 


电影《除暴》里面有一句台词:“我当了二十年的警察,什么分析啊,高科技啊、技术啊、灵感啊,都不重要。”对警察而言,最重要的是坚持,是咬死不放。


 


电影里老鹰的每一次犯罪都是警察抓住他的机会,那么作为外贸人,客户每一次的采购都是你和他成交的机会。记住,什么话术、技巧和套路,都不是决定性的。“咬死不放”,那么总有一天,你们会达成合作的。

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